Authentifiez et sécurisez vos documents d’entreprise avec le cachet électronique

Le cachet électronique est l'équivalent numérique du tampon d'entreprise traditionnel, mais avec une force juridique et une sécurité largement supérieure. Contrairement au tampon qui n'atteste que de la matérialité de l'apposition, le cachet électronique est un mécanisme cryptographique lié à une personne morale (l'entreprise) ou une personne physique agissant pour le compte de l'entité. Son objectif principal, défini par le règlement eIDAS, est de garantir l'intégrité du document et son origine. Le cachet électronique se différencie radicalement du tampon traditionnel en ce qu'il est matérialisé par un certificat qualifié qui lie l'entité au document de manière infalsifiable, assurant la confiance dans le document scellé.

Le cachet électronique est essentiel pour toute entreprise souhaitant dématérialiser et sécuriser ses processus internes et externes. Ses principaux usages professionnels couvrent la facturation électronique (garantissant l'authenticité et l’intégrité de la facture), la gestion des documents RH (fiches de paie, attestations), et le cachetage de documents générés automatiquement comme les relevés de compte, les bons de commande ou les rapports d'analyse. Utilisé notamment par les services juridiques ou les achats, le cachet numérique permet de garantir que le document n'a pas été modifié après sa création ou son émission, sécurisant les échanges de données et renforçant la sécurité des documents au sein de l'entreprise.

Le cachetage électronique fonctionne en utilisant un certificat électronique, propre à une personne morale. Pour garantir l'authenticité d'un document, il associe une clé privée à la personne morale qui cachète le document et une clé publique pour vérifier l'intégrité du document. Toute modification apportée au document après le cachetage est détectable. Le processus peut être entièrement automatisé, manuel ou combiné.

Goodflag propose un cachet électronique enrichi par des fonctionnalités numériques différenciantes. Nos solutions intègrent l'horodatage qualifié, qui confère une date et une heure inaltérable au document cacheté, assurant sa validité dans le temps. Pour une vérification aisée, même hors ligne, nous offrons l'intégration du 2D-Doc, un datamatrix sécurisé sur le document. De plus, notre système est compatible avec des formats multiples et permet la création de cachets autoportants, une représentation visuelle du cachet qui contient toutes les informations de vérification. Ces technologies s'associent à l'émission de certificats qualifiés pour garantir la meilleure sécurité et une expérience utilisateur optimale de notre solution de cachetage électronique.