Authentifiez et sécurisez vos documents d’entreprise avec le cachet électronique

Vous avez passé le cap de la dématérialisation ? Gagnez du temps et authentifiez vos documents électroniques en volume et en toute sécurité avec nos solutions de cachet et signature électronique. 100% conformes aux normes européennes, elles s’adaptent à vos besoins et couvrent les trois niveaux de sécurité prévus par la réglementation, en mode Saas ou hybride.

Signature électronique
Ils utilisent les solutions Goodflag
Dekra
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Logo Data One
GESTFORM_HD
crous
AWFUS
Indexware
Zeendoc
Publilegal

Le cachet électronique : un tampon d'entreprise 2.0

Instauré par le règlement eIDAS, le cachet électronique qualifié Goodflag garantit l'authenticité et l'intégrité des documents numériques pour les personnes morales. Alternative électronique du tampon physique, le cachet d’entreprise numérique permet de limiter les risques de fraude et d’améliorer l'efficacité des processus de signature ! Le cachet électronique est utilisé par les personnes morales (entreprises, institutions, organisations…)

  • émettant un grand volume de données,
  • souhaitant gagner en productivité,
  • soumises à des contraintes de sécurité élevées,
  • et soumises à des contraintes de souveraineté des données.

Le cachet électronique en 3 mots : authenticité, intégrité et productivité

Pour être conforme à la réglementation

Dématérialisez, numérisez et cachetez vos documents en toute sérénité, avec notre solution 100% conforme aux normes et exigences européennes (eIDAS).

Pour réduire le risque de fraudes

En apposant un cachet électronique visible sur vos documents avant leur diffusion ou leur archivage, vous garantissez l’origine et leur non altération. L'horodatage qualifié permet de prouver l’authenticité, l'intégrité et la date de cachetage d'un document.

Encore mieux : avec un cachet 2D-Doc, vous avez le contrôle de vos documents sensibles même post impression.

Pour gagner du temps

Fini le geste mécanique et répétitif du tampon apposé manuellement sur chaque document. Avec le cachet électronique, vous pouvez traiter un grand volume de documents en quelques secondes seulement.

La solution de cachetage électronique la plus puissante du marché

VISUEL_CAPACITE_TECHNIQUE 1

Des capacités fonctionnelles et techniques sans limite

Goodflag
Nombre de documents illimité
Goodflag
Tout type de document grâce à la prise en charge des formats de preuve PAdES, XAdES, et CAdES permettant d’apposer des cachets sur des documents PDF, des documents XML et même sur des vidéos, librairies, fichiers compressés, etc.
Goodflag
Cachetage de plusieurs documents en parallèle pour des performances optimales de traitement de grands volumes de documents.
solution-de-cachetage-avec-architecture-flexible-1

On s’adapte à vous,
pas l’inverse !

Goodflag
Une architecture flexible qui s’intègre à tous types d’organisations et d’applications métier, en full SaaS ou en hybride (On Premise), contrairement aux offres concurrentes.
Goodflag
Un déploiement à la carte : API signature électronique, mode batch, cachetage en mode shell, cachetage format web, sans coût supplémentaire.
solution-de-cachetage-accompagnement-personnalise-pour-l-implantation

Ensemble, on va plus loin

Goodflag
Un accompagnement personnalisé pour vous aider dans le choix d’une solution de cachetage adaptée à vos besoins fonctionnels et réglementaires.
Goodflag
Une orientation de nos experts vers le certificat de personne morale qui répond à vos contraintes organisationnelles et légales.
Goodflag
Une réflexion commune pour une architecture d’installation adaptée à votre politique de sécurité et à la volumétrie des données à signer.
solution-de-cachetage-securisee

Et bien sûr 100% conforme !

Goodflag
Un cachet électronique adapté pour chaque niveau de sécurité souhaité, conformément au règlement eIDAS.
Goodflag
Un horodatage qualifié, garantissant la validité du certificat de cachet au moment du cachetage et renforçant sa valeur légale et sa validité dans le temps.
Goodflag
Un cachet électronique qui embarque toutes les informations nécessaires d’un point de vue réglementaire et qui n’expire jamais, contrairement à de nombreuses autres solutions du marché.

Le cachet électronique,
pour quels usages ?

Ressources humaines

Ressources humaines

Pour accélérer la dématérialisation des documents RH.

Achats

Achats

Pour simplifier et accélérer vos processus.

Marketing et Ventes

Marketing et Ventes

Pour sécuriser et optimiser vos processus de vente.

Administration et Finance

Administration et Finance

Pour s’assurer de l’intégrité des documents.

Immobilier

Immobilier

Pour simplifier et sécuriser vos transactions immobilières.

Education

Education

Pour fluidifier de nombreuses démarches dans le domaine de l’éducation.

Industrie

Industrie

Pour fluidifier les processus métiers et assurer la traçabilité et la sécurisation de la documentation.

Banque

Banque

Pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents.

Juridique

Juridique

Pour garantir l’authentification de la personne morale et l’intégrité du document

Visu Horodatage

Horodatez l’envoi de vos mails avec Goodflag Mail

Si le cachetage électronique permet, au même titre que le tampon d’entreprise, d’apposer sur un document le nom, l'adresse et le logo de l'entreprise, il permet en plus d’en garantir l'intégrité et l'authenticité.

Il est recommandé d'associer signature électronique et cachet électronique pour garantir l'origine, l'intégrité et l'identité du signataire d'un document sensible, tel qu'un contrat de travail ou un document contenant des informations confidentielles.

La valeur juridique d'un cachetage électronique dépend du niveau de sécurité choisi, qui peut être simple, avancé ou qualifié selon le règlement européen eIDAS, et qui offre un degré de sécurité et d’intégrité différent en fonction du type de certificat numérique associé. Même simple, un cachet électronique a une valeur juridique.

Le cachetage électronique fonctionne en utilisant un certificat électronique, propre à une personne morale. Pour garantir l'authenticité d'un document, il associe une clé privée à la personne morale qui cachète le document et une clé publique pour vérifier l'intégrité du document. Toute modification apportée au document après le cachetage est détectable. Le processus peut être entièrement automatisé, manuel ou combiné.

En tant qu’Autorité d’Horodatage, nous pouvons délivrer ce qu’on appelle des jetons d’horodatage : ils permettent d’attester de l’heure à laquelle un document a été créé ou modifié et de suivre l’historique des modifications. Cette traçabilité offre une garantie souvent indispensable dans les échanges légaux ou les transactions commerciales.

Afin de lutter efficacement contre la fraude aux justificatifs, l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) a défini un standard de code barre signé, appelé 2D-Doc, qui permet d’intégrer un code barre vérifiable, pour garantir l’authenticité et l’intégrité des données critiques d’une pièce justificative.

Les Sales-1
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