Authentifiez et sécurisez
vos documents d’entreprise
avec le cachet électronique

Cachet électronique

Authentification

Horodatage

Personne morale

Vous avez passé le cap de la dématérialisation ? Gagnez du temps et authentifiez vos documents électroniques en volume et en toute sécurité avec nos solutions de cachetage électronique. 100% conformes aux normes européennes, elles s’adaptent à vos besoins et couvrent les trois niveaux de sécurité prévus par la réglementation, en mode Saas ou hybride.

Contactez-nous Goodflag

Le cachet électronique : un tampon d’entreprise 2.0 !

Instauré par le règlement eIDAS, le cachet électronique garantit l'authenticité et l'intégrité des documents numériques pour les personnes morales. Alternative électronique du tampon physique, limitez les risques de fraude et améliorez l'efficacité des processus de signature !

Pour qui ?

Les personnes morales : entreprises, institutions, organisations…

… émettant un grand volume de données,

… souhaitant gagner en productivité,

… soumises à des contraintes de sécurité élevées,

… et soumises à des contraintes de souveraineté des données.

Le cachet électronique en 3 mots :
authenticité, intégrité et productivité

Pour être conforme à la réglementation

Dématérialisez, numérisez et cachetez vos documents en toute sérénité, avec notre solution 100% conforme aux normes et exigences européennes (eIDAS).

Pour réduire le risque de fraudes

En cachetant vos documents avant leur diffusion ou leur archivage, vous garantissez l’origine et leur non altération. L'horodatage qualifié permet de prouver l’authenticité, l'intégrité et la date de cachetage d'un document.
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Encore mieux : avec un cachet 2D- Doc, vous avez le contrôle de vos documents sensibles même post impression.

Pour gagner du temps

Fini le geste mécanique et répétitif du tampon apposé manuellement sur chaque document. Avec le cachet électronique, vous pouvez traiter un grand volume de documents en quelques secondes seulement.

La solution de cachetage électronique la
+ puissante du marché

Des capacités fonctionnelles et techniques sans limites

Nombre de documents illimité

Tout type de document grâce à la prise en charge des formats de preuve PAdES, XAdES, et CAdES permettant d’apposer des cachets sur des documents PDF, des documents XML et même sur des vidéos, librairies, fichiers compressés, etc.

Cachetage de plusieurs documents en parallèle pour des performances optimales de traitement de grands volumes de documents

Service SaaS compatible avec tous types d’environnements, grâce à son API puissante, son module de cachetage en ligne de commande et son module de surveillance des arborescences de répertoires

Solution de cachetage avec capacités illimitées

On s’adapte à vous, pas l’inverse !

Une architecture flexible qui s’intègre à tous types d’organisation et d’applications métier, en full SaaS ou en hybride (On Premise) , contrairement aux offres concurrentes.

Un déploiement à la carte : API signature électronique, mode batch, cachetage en mode shell, cachetage format web, sans coûts supplémentaires

Solution de cachetage, avec architecture flexible

Ensemble on va plus loin

Un accompagnement personnalisé dans le choix d’une solution de cachetage adaptée à vos besoins fonctionnels et réglementaires

Une orientation de nos experts vers le certificat de personne morale qui répond à vos contraintes organisationnelles et légales

Une réflexion commune pour une architecture d’installation adaptée à votre politique de sécurité et à la volumétrie des données à signer

Solution de cachetage, accompagnement personnalisé pour l'implantation

Et bien sûr 100% conforme !

Un cachet électronique adapté pour chaque niveau de sécurité souhaité, conformément au règlement eIDAS.

Un horodatage qualifié, garantissant la validité du certificat de cachet au moment du cachetage et renforçant sa valeur légale et sa validité dans le temps.

Un cachet électronique qui embarque toutes les informations nécessaires d’un point de vue réglementaire et qui n’expire jamais, contrairement à de nombreuses autres solutions du marché.

La solution de cachetage électronique la
+ puissante du marché

Des capacités fonctionnelles et techniques sans limites

Nombre de documents illimité

Cachetage de plusieurs documents en parallèle pour des performances optimales de traitement de grands volumes de documents.

Service SaaS compatible avec tous types d’environnements, grâce à son API puissante, son module de cachetage en ligne de commande et son module de surveillance des arborescences de répertoires.

On s’adapte à vous, pas l’inverse !

Une architecture flexible qui s’intègre à tous types d’organisation et d’applications métier, en full SaaS ou en hybride (On Premise), contrairement aux offres concurrentes.

Un déploiement à la carte : API signature électronique, mode batch, cachetage en mode shell, cachetage format web, sans coûts supplémentaires

Ensemble on va plus loin

Un accompagnement personnalisé dans le choix d’une solution de cachetage adaptée à vos besoins fonctionnels et réglementaires

Une orientation de nos experts vers le certificat de personne morale qui répond à vos contraintes organisationnelles et légales

Une réflexion commune pour une architecture d’installation adaptée à votre politique de sécurité et à la volumétrie des données à signer

Et bien sûr 100% conforme !

Un cachet électronique adapté pour chaque niveau de sécurité souhaité, conformément au règlement eIDAS.

Un horodatage qualifié, garantissant la validité du certificat de cachet au moment du cachetage et renforçant sa valeur légale et sa validité dans le temps.

Un cachet électronique qui embarque toutes les informations nécessaires d’un point de vue réglementaire et qui n’expire jamais, contrairement à de nombreuses autres solutions du marché.

Le cachet électronique,
pour quels usages ?

Solution de cachetage pour le service RH

Bulletins de paie

Ressources humaines

Pour accélérer la dématérialisation des documents RH.

Solution de cachetage pour le service achat

Politique SSI

Politique RSE

Achats

Pour simplifier et accélérer vos processus.

Solution de cachetage pour le service Marketing

CGV

Factures

Fiches produits

Catalogues

Tarifs

Documentation commerciale et marketing

Marketing et Ventes

Pour sécuriser et optimiser vos processus de vente.

Solution de cachetage pour le service finance

Rapports financiers

Documents de propriété intellectuelle

Administration et Finance

Pour s’assurer de l’intégrité des documents.

Certifications d’agent immobilier

Immobilier

Pour simplifier et sécuriser vos transactions immobilières.

Solution de cachetage pour le service éducation

Attestations de contribution à la vie étudiante

Relevés de notes

Éducation

Pour fluidifier de nombreuses démarches dans le domaine de l’éducation.

Solution de cachetage pour le service industrie

Documentation technique, modes d’emploi

Modes d’emploi

Certificats de conformité

Rapports

Industrie

Pour fluidifier de nombreuses démarches dans le domaine de l’éducation et accélérer vos processus.

Solution de cachetage pour le service bancaire

RIB

Relevés de compte

Échéanciers

Banque

Pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents.

Solution de cachetage pour le service juridique

Notes d’honoraires

Notes explicatives

Politiques de confidentialité

Juridique

Pour garantir l’authentification de la personne morale et l’intégrité du document.

Une sécurisation supplémentaire
avec 2D-Doc

Notre solution de cachetage intègre la technologie 2D-Doc : une garantie en plus pour
renforcer la sécurité de vos documents et justificatifs d’entreprise.

Pourquoi l’utiliser ?

Les documents concernés sont principalement les justificatifs (factures eau, téléphone, EDF, quittances d'assurance et de loyer, RIB, revenus, …). Rarement proposée, cette technologie est particulièrement adaptée lorsque des versions papier et numérique d'un même document doivent coexister :
• enrôlement,
• on-boarding,
• connaissance client (KYC),
• déclaration de revenus (DRC), etc.

Tout savoir sur le cachetage électronique

Questions fréquentes

Quelle différence entre cachetage électronique et tampon d’entreprise ?

Si le cachetage électronique permet, au même titre que le tampon d’entreprise, d’apposer sur un document le nom, l'adresse et le logo de l'entreprise, il permet en plus d’en garantir l'intégrité et l'authenticité.

Quand associer signature électronique et cachet électronique ?

Il est recommandé d'associer signature électronique et cachet électronique pour garantir l'origine, l'intégrité et l'identité du signataire d'un document sensible, tel qu'un contrat de travail ou un document contenant des informations confidentielles.

Quelle est la valeur juridique d’un cachetage électronique ?

La valeur juridique d'un cachetage électronique dépend du niveau de sécurité choisi, qui peut être simple, avancé ou qualifié selon le règlement européen eIDAS, et qui offre un degré de sécurité et d’intégrité différent en fonction du type de certificat numérique associé.

Comment fonctionne le cachetage électronique ?

Le cachetage électronique fonctionne en utilisant un certificat électronique, propre à une personne morale. Pour garantir l'authenticité d'un document, il associe une clé privée à la personne morale qui cachète le document et une clé publique pour vérifier l'intégrité du document. Toute modification apportée au document après le cachetage est détectable. Le processus peut être entièrement automatisé, manuel ou combiné.

A quoi sert l’horodatage qualifié ?

En tant qu’Autorité d’Horodatage, nous pouvons délivrer ce qu’on appelle des jetons d’horodatage : ils permettent d’attester de l’heure à laquelle un document a été créé ou modifié et de suivre l’historique des modifications. Cette traçabilité offre une garantie souvent indispensable dans les échanges légaux ou les transactions commerciales.

Qu’est ce que le 2D-Doc ?

Afin de lutter efficacement contre la fraude aux justificatifs, l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) a défini un standard de code barre signé, appelé 2D-Doc, qui permet d’intégrer un code barre vérifiable, pour garantir l’authenticité et l’intégrité des données critiques d’une pièce justificative.