La signature électronique pour l'industrie

De la R&D à la distribution, la signature électronique et le cachetage numérique simplifient, sécurisent et accélèrent les processus industriels tout en garantissant l’intégrité des documents échangés et une forte qualité de service.

Signature électronique
Ils utilisent les solutions Goodflag
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Grâce à la signature électronique, réduisez vos coûts et
gagnez en
traçabilité et
en efficacité

Dans un contexte d’optimisation des flux et de digitalisation des opérations, l’industrie adopte de plus en plus la signature électronique pour :

  • Réduire les coûts liés au papier et limiter les erreurs humaines
  • Simplifier la traçabilité contractuelle et documentaire
  • Assurer la conformité réglementaire et sectorielle
  • Fluidifier les échanges interservices et processus métiers

En dématérialisant les processus qui dépendent de signatures manuscrites, comme les bons de commande, les contrats avec les fournisseurs, les fiches techniques ou les rapports de maintenance, ces entreprises éliminent une multitude de dépenses. Les coûts directs liés à l'impression, au papier, à l'encre, à l'affranchissement et à l'archivage physique sont drastiquement réduits.

Au-delà de ces économies tangibles, la signature électronique permet de rationaliser les flux de travail, en réduisant les délais de traitement et en minimisant les erreurs de manipulation des documents. Moins d'erreurs, c'est moins de retouches, moins de réimpressions et moins de temps perdu par les équipes.

Cette efficience accrue se traduit directement par une baisse des coûts opérationnels et une meilleure allocation des ressources, permettant à l'entreprise d'investir davantage dans l'innovation et la production.

Dans un environnement industriel où les contrats, les certifications, les rapports de conformité et les documents de propriété intellectuelle sont cruciaux et souvent soumis à des normes strictes, la fiabilité juridique de la signature est primordiale. Goodflag, en tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié au sens du règlement eIDAS (règlement européen sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques), garantit le plus haut niveau de sécurité et de reconnaissance légale.

Que ce soit pour des signatures simples, avancées ou qualifiées, Goodflag assure l'identification certaine du signataire, l'intégrité inaltérable du document et la traçabilité complète de chaque transaction.

Cette conformité aux standards européens et nationaux offre aux entreprises industrielles une protection juridique inégalée, minimisant les risques de contestation et de litiges, et renforçant leur crédibilité face aux audits et aux exigences réglementaires.

Améliorez vos relations avec vos fournisseurs et distributeurs en leur proposant une expérience de signature sans contraintes.

Pour les clients, la rapidité et la facilité de signature des documents (contrats, bons de commande, accusés de réception) se traduisent par une fluidité accrue des transactions. Finis les délais et les attentes, ce qui réduit la friction et améliore la satisfaction générale.

Pour les employés, la signature électronique simplifie drastiquement les processus internes. Les équipes de vente, d'approvisionnement, de production et de maintenance peuvent finaliser des documents essentiels en quelques clics, où qu'elles se trouvent, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.



Cette digitalisation des signatures élimine également les erreurs dues à la manipulation manuelle des papiers, ce qui rend le travail moins frustrant et plus efficace, contribuant à une meilleure expérience de travail au quotidien.

Dans un monde où la donnée est un actif stratégique et où les cybermenaces sont omniprésentes, dépendre de solutions de signature électronique dont les serveurs sont situés à l'étranger ou dont la propriété n'est pas clairement définie peut poser des risques significatifs.

Goodflag, en tant que fournisseur de services de confiance basé sur le territoire français, assure que toutes les données de signature et les preuves associées sont stockées et traitées en conformité avec la législation française et européenne, notamment le règlement eIDAS. Cela garantit aux entreprises industrielles un contrôle total sur leurs informations sensibles, les protégeant contre toute ingérence étrangère ou risque de transfert de données non souhaité.

Choisir Goodflag, c'est donc s'assurer une autonomie et une sécurité accrues, fondamentales pour la protection de l'innovation, des secrets industriels et de la continuité des activités.

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Quels documents signer électroniquement ?

La signature électronique dans l’industrie permet d'accélérer les échanges entre les différentes parties, d'assurer l'application des garanties contractuelles, de garantir l'intégrité des documents signés et permet ainsi d'assurer la bonne conformité des équipements industriels. La signature électronique offre une meilleure traçabilité et une meilleure sécurité pour votre documentation, réduisant les risques de falsification. Elle permet également de raccourcir les délais et de mieux maitriser les étapes du cycle de vie industriel.
Accords de confidentialité
BAT
Documents de maintenance
Contrôle qualité (procès-verbaux de contrôle, procédures, audits, traçabilité des non-conformités…)
Contrats de sous-traitance
Contrats fournisseurs
Devis
Documents RH (contrats de travail, gestion de l’intérim…)
Procès-verbaux de réception
Pointage salarial
Signature via IoT pour l'Industrie 4.0
Validation par signature
Industrie visu
Avec le système de crédits Goodflag, signez et cachetez n'importe quel type de document, quand vous le souhaitez, où que vous soyez et avec le bon niveau de sécurité juridique !
Elodie
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