La signature électronique et le cachetage électronique vous permettent de dématérialiser tous vos processus administratifs (inscriptions des élèves, gestion des ressources humaines), tout en raccourcissant les délais de traitement.

En effectuant des démarches à distance et en ligne, vous supprimez le papier et gagnez du temps grâce à la consolidation des parapheurs sur Goodflag, qui vous permet de signer en masse des documents, comme les conventions de stage. Grâce à la signature électronique, les conventions de stage sont signées par toutes les parties (l'entreprise, l'établissement et l'étudiant) dans le respect des délais et des contraintes réglementaires. Elle permet également de signer et cacheter des formulaires Cerfas. 


En plus, l’accessibilité des documents en ligne et en temps réel par tous types d’acteurs (parents, élèves, entreprises, partenaires…) permet à la fois de réduire les délais de traitement, mais aussi d’améliorer le parcours et l’expérience des usagers. La gestion documentaire est optimisée.

Avec un intégrité documentaire garantie, une gestion documentaire centralisée et des flux protégés, vous améliorez la relation de confiance que vous entretenez avec vos interlocuteurs (élèves, intervenants, personnels administratifs) en préservant vos productions documentaires.

Grâce à la signature électronique, renforcez la sécurité juridique et la conformité de vos échanges documentaires, et réduisez les risques d'usurpation d'identité en choisissant un niveau de sécurité juridique adapté à vos documents.

Avec Goodflag, l’authenticité de la signature est garantie (feuilles d’émargement, signatures de devis), notamment dans des environnements sensibles avec des échanges d’informations personnelles et confidentielles. Nous proposons également un horodatage qualifié, très utile pour les conventions de stage, par exemple. Nos nombreuses certifications (ISO 27001, HDS, prestataire de services de confiance qualifié par l’ANSSI, eIDAS) nous permettent d’être en parfaite conformité, à la fois avec les règlementations en vigueur, mais également de nous adapter à vos contextes et vos politiques internes. Nous conservons les certificats et les fichiers de preuve pendant 10 ans, ce qui permet une traçabilité complète des actes. 

En plus, nous proposons des connecteurs avec des tiers archiveurs (Arkhineo, Microsoft Power Automate…).

En bref, nos solutions vous permettent une meilleure transparence au niveau de la gestion des informations et des démarches administratives électroniques.

Avec la signature électronique et le cachetage numérique, vous réallouez vos ressources humaines sur des tâches à valeur ajoutée, vous réduisez vos coûts ainsi que la charge de travail de vos équipes.

Non seulement vous modernisez vos services, mais en plus vous gagnez en confiance avec vos usagers et améliorez votre image auprès des institutions et de vos partenaires.