La ‍signature électronique ‍simple selon Goodflag

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Définition

Qu’est-ce qu’une signature électronique de niveau simple au sens du règlement eIDAS ?

La signature électronique de niveau simple selon le règlement eIDAS est la façon la plus basique de signer un document numérique. Elle offre un faible niveau de sécurité et doit être réservée pour les transactions qui comportent très peu de risques, ou pour lesquelles une remise en cause de leur valeur juridique n’aurait guère de conséquences.

Un gain de temps considérable

Signer vos documents en quelques secondes, sans avoir besoin de les imprimer, de les scanner ou de les envoyer par courrier. Simplifiez les processus administratifs, pour vos employés comme pour vos clients.

Une facilité d'utilisation

Une forme électronique de signature intuitive et accessible à tous, ne nécessitant aucune connaissance technique particulière.

Une meilleure réactivité

Le logiciel prend en charge tout type de document et tout type de volume. Il s’intègre facilement aux applications métiers et est compatible avec Linux, iOS et Windows.

Du papier en moins

Vous limitez l’utilisation du papier et des fournitures de bureau liées à l'impression, et vous réduisez l’espace nécessaire au stockage physique des documents.

Un suivi en temps réel

L’avancement des signatures est suivi en temps réel : un plus pour relancer quand il le faut !

Une automatisation des processus

Des actions peuvent être déclenchées automatiquement une fois le document signé.

Le travail collaboratif facilité

Plusieurs personnes peuvent signer le même document simultanément, peu importe leur localisation.

La signature électronique simple selon le règlement eIDAS	Les avantages de la signature électronique simple de Goodflag
✅ Légalement reconnue avec une validité et un effet juridique de base	La garantie de l’intégrité du document Vous avez l’assurance que le document n’a pas été modifié après la signature
✅ Consentement du signataire	La garantie de l’authenticité du document Un cachet électronique qualifié* au nom de Goodflag est créé pour une meilleure traçabilité du document : vous avez la garantie que le document signé n’a pas été remplacé par un autre. *au sens du règlement eIDAS
	Un horodatage qualifié* La signature bénéficie d’une présomption de fiabilité supérieure grâce l’horodatage qualifié* du cachet électronique apposé sur le document. *au sens du règlement eIDAS
	Un mécanisme d’authentification qui s’adapte à vos attentesen matière de sécurité Goodflag permet de conditionner la signature à un mécanisme d’authentification de votre choix : d’un simple clic au contrôle d’un code envoyé par courriel ou SMS en passant par une connexion à un SSO
	La création automatique d’un fichier de preuve associé En cas de contestation d’une signature, vous disposez d’un fichier de preuve qui détaille tous les éléments de sécurité et de traçabilité de la transaction

Avec 350 contrats signés chaque année sur 5 magasins et 960 bulletins de paie par an, nous avions besoin d’une solution de signature électronique sécurisée et flexible, sans engagement de volume minimum. La solution de signature électronique Goodflag cochait toutes les cases. Grâce à elle, nous avons gagné 70 % de productivité (et autant de charge mentale en moins) !

Nathalie Lavenant

Biocoop La Gambille

Responsable Ressources Humaines

Étape 1 :

Vous préparez le document à signer

Étape 2 :

Vous créez un parapheur et définissez les critères de signature

Étape 3 :

Vous téléchargez le ou les documents à signer et positionnez le champ de signature avant de l’envoyer par mail au destinataire

Étape 4 :

Votre destinataire reçoit un mail : il peut accéder au document à signer

Étape 5 :

Votre destinataire consulte le document à signer et appose sa signature image

Étape 6 :

Le signataire confirme sa signature grâce à un code de sécurité à usage unique qui lui a été automatiquement envoyé par mail ou par SMS sur son numéro de téléphone

Une utilisation facile

Une interface intuitive pour un processus de signature fluide, tant pour les signataires que pour les utilisateurs.

Une mise en place rapide

Le déploiement de Goodflag est facile et rapide. La solution s’intègre à vos outils existants, pour plus de simplicité.

Un prestataire de services de confiance

En conformité avec les règlements européens RGPD et eIDAS, nos solutions sont également certifiées ISO 27001 et HDS.

Une valeur légale renforcée

Pour chaque signature, nous fournissons un dossier de preuve plus complet avec un cachet qualifié, un horodatage qualifié et un mécanisme d’authentification électronique plus sécurisé.

Des experts à votre service

Notre service client internalisé et basé en France, est à votre écoute et disponible. Il vous offre un support technique de qualité, quelle que soit votre problématique.

Des fonctionnalités en plus

Suivi des signatures, rappels automatiques, personnalisation des étapes : signez comme vous l’entendez avec Goodflag !

La ‍signature électronique ‍simple selon Goodflag

Qu’est-ce qu’une signature électronique de niveau simple au sens du règlement eIDAS ?

…vous inscrivez simplement vos nom et prénom dans le cartouche de signature d’un document numérique

… vous dessinez une griffe de signature sur une tablette

Dans quels cas la signature électronique de niveau simple est-elle suffisante ?

Pour les Conditions générales de vente (CGV) et Conditions générales d’utilisation (CGU)

Pour certains documents RH (feuille de suivi de temps, validation des jours de vacances)

Pour les notes de service et les comptes-rendus

Quels avantages à utiliser une signature électronique simple ?