Gagnez en productivité avec votre plateforme de signature électronique

Quand il a fallu choisir une solution, une grande attention a été portée sur la facilité de création de modèles de documents au sein des parapheurs et la capacité de diffusion. La tarification adaptée à l’usage, la simplicité d’utilisation, la rapidité de mise en œuvre et la capacité à s’interfacer avec des outils tiers répondaient tout particulièrement à nos exigences.

Nous avions besoin d’une offre tarifaire souple, d’une solution sécurisée et flexible, sans engagement de volume minimum.

Outre l’accélération des processus de signature dont nous avons naturellement bénéficié grâce à la signature électronique, nous avons aussi offert à nos signataires une expérience utilisateur sans rupture de parcours. Cela leur permet de signer de manière instantanée à n’importe quel moment de la journée. Enfin, l’automatisation de l’archivage des documents nous a permis de réduire considérablement la marge de risque de pertes de ces derniers. Le process est ainsi sécurisé.

Notre ambition était de pouvoir signer électroniquement l’ensemble de nos flux documentaires. L’interfaçage avec nos différentes applications métiers est une grande opportunité

En quelques minutes, la direction générale, le service exploitation et le service administratif signent nos bons de commande, devis et contrats très facilement et de manière sécurisée. Moins de paperasse, plus de rapidité, et une traçabilité assurée grâce au fichier de preuve. Ça nous soulage beaucoup !

Le passage à un fonctionnement totalement dématérialisé et à la signature électronique nous a permis de gagner un temps fou et d'alléger considérablement nos charges administratives.