Comment fonctionne l'horodatage par Goodflag ?

Pour sécuriser vos documents numériques et leur donner une valeur juridique incontestable, l'horodatage qualifié de Goodflag est votre allié incontournable. C'est pourquoi toutes nos signatures (simples, avancées, qualifiées) et cachets sont horodatés, et nos certificats de preuve sont aussi cachetés et horodatés. Et nous sommes les seuls à le proposer sur le marché.

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L'horodatage électronique des documents, c'est quoi ?

L’horodatage électronique est une technique qui consiste à ajouter une date et une heure à un document électronique afin de le rendre infalsifiable.

Goodflag, en tant qu’Autorité d’Horodatage, est habilité à délivrer des jetons d’horodatage. Ces jetons d’horodatage attestent de l’heure à laquelle un document a été créé ou modifié et permettent de suivre l’historique des modifications.

Concrètement, cette fonctionnalité vous permet d'obtenir un cachet électronique de temps, véritable preuve de l'existence de votre email à un instant « T ». Ce mécanisme garantit non seulement la date et l'heure exactes de l'envoi, mais aussi l'intégrité du contenu de votre message, attestant qu'il n'a subi aucune modification après l'horodatage. Cette méthode vous fournit une preuve fiable, garantissant la validité du certificat de cachet au moment du cachetage et renforçant sa valeur légale et sa validité dans le temps.

Sécurité juridique

L'horodatage s'appuie sur des mécanismes cryptographiques (hachage) qui créent une empreinte numérique unique du document au moment de l'horodatage. 

Si le moindre caractère du document est modifié après l'horodatage, cette empreinte numérique change. L'horodatage devient alors invalide, signalant toute altération. 

Utiliser une solution d’horodatage permet d’assurer que le contenu du document n’a été ni falsifié, ni altéré après l’horodatage. Combiné à une signature électronique, l'horodatage renforce et assure la sécurité juridique du document, en authentifiant l'existence du document, l'identité du signataire et son consentement.

Traçabilité

L'horodatage lie de manière irréfutable un document numérique à une date et une heure exactes. C'est comme apposer un sceau temporel officiel. 

Cela permet de prouver que le document existait bien dans son état actuel à ce moment-là. En cas de litige, il est impossible d'affirmer que le document a été créé ou modifié après la date de l'horodatage. C'est crucial pour des contrats, des preuves de dépôt, etc.

Conformité règlementaire

Goodflag, en tant que "Prestataire de Services de Confiance Qualifié" selon le règlement eIDAS, est audité et certifié pour garantir la fiabilité de ses processus d'horodatage.

En effet, cela nous permet de produire un horodatage qualifié, qui bénéficie d’une présomption de fiabilité en cas de litige.
Cela signifie que la date et l'heure indiquées par l'horodatage sont présumées exactes (toute manipulation de date et d’heure étant impossible), tout comme l'intégrité des données auxquelles elles sont liées.

En résumé, l'horodatage Goodflag, en s'appuyant sur les exigences strictes du règlement eIDAS pour les services qualifiés, offre une triple garantie pour la sécurité juridique des documents :

Authenticité de la date et de l'heure : Le document existait tel quel à un moment précis.

Intégrité du contenu : Le document n'a pas été modifié depuis cet horodatage.

Cachetage de plusieurs documents en parallèle pour des performances optimales de traitement de grands volumes de documents.

Ces éléments sont fondamentaux pour toutes les transactions et archives numériques qui requièrent une valeur probante forte, réduisant ainsi les risques de fraude et facilitant la gestion des litiges.

Goodflag Mail, la solution parfaite pour horodater vos courriels

À l'ère numérique, la rapidité des échanges par email est indéniable, mais qu'en est-il de leur preuve et de leur intégrité ? Goodflag vous propose une solution innovante pour sécuriser et attester l'envoi de vos communications électroniques : Goodflag Mail. Goodflag Mail donne une valeur probatoire à tous vos courriels sortants et vous permet d'assurer l'intégrité et la traçabilité de vos échanges électroniques.

Administrable

Console d'administration pour la gestion des comptes émetteurs

Simple d'utilisation

Un service rapide à mettre en place

I love cheese

Especially edam cheddar. Stilton port-salut melted cheese st. agur blue cheese rubber cheese fromage cheese strings cheese triangles.

Adaptée à l'ensemble de vos courriels sortants

Convocations, notifications, procès-verbaux d'assemblées...

Opposable juridiquement

Offre une preuve d'envoi électronique

N'impacte pas vos destinataires

Une simple adresse courriel à mettre en copie de vos échanges

Quels documents horodater électroniquement ?

L'horodatage électronique peut être appliqué à une très grande variété de documents numériques, dès lors qu'il est crucial d'en prouver l'existence et l'intégrité à un moment précis.

Accusés de réception électroniques

Actes notariés ou juridiques

Appels d’offres et réponses

Brevets et dépôts de marque

Bulletin de paie dématérialisées

Conditions générales de vente (CGV) et d’utilisation (CGU)

Contrats

Convocation à des assemblées générales

Convocation à des conseils municipaux

Courriels et pièces jointes

Documents numérisés (copie fiable)

Dossiers de patients et dossier médicaux

Procès-verbaux (PV)

Rapports d’audit, contrôle qualité.

Comptes rendus

Avec le système de crédits Goodflag, signez et cachetez n'importe quel type de document, quand vous le souhaitez, où que vous soyez et avec le bon niveau de sécurité juridique !