La signature électronique pour la grande distribution

Dans un secteur où les volumes documentaires sont massifs, les délais critiques et les flux contractuels multiples, la signature électronique et le cachetage numérique Goodflag permettent aux centrales d’achat et hypermarchés de gagner en agilité, en conformité et en efficacité opérationnelle.

Signature électronique
Ils utilisent les solutions Goodflag
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Fnac-Darty
Indexware
Biocoop-couleur

Accélérez vos opérations et sécurisez vos engagements à grande
échelle

La solution Goodflag s’adapte parfaitement à l’environnement dynamique et multi-acteurs de la grande distribution, où la rapidité d’exécution, la traçabilité et la conformité sont clés :

  • Gagnez un temps précieux sur la signature de contrats fournisseurs, d’accords commerciaux ou de mandats SEPA
  • Répondez à toutes vos obligations règlementaires 
(eIDAS, RGPD, audits)
  • Intégrez la signature dans vos logiciels et automatisez vos workflows
  • Permettez à vos partenaires ou collaborateurs de signer à distance, depuis un smartphone ou une tablette, en toute simplicité

Avec les solutions de signature électronique et de cachetage électronique Goodflag, vous optimisez vos processus logistiques et commerciaux. Côté commercial, automatisez la signature à grande échelle pour des volumes importants de contrats dans des délais courts (avenants, chartes, renouvellements, contrats fournisseurs) et adaptez les parapheurs en fonction de la saisonnalité et de la variabilité. Ainsi, vous fluidifiez vos gestions contractuelles et cycles de signature à grande échelle, vous réduisez les délais d’ouverture de magasins, de référencement de produits ou d’activation de nouveaux partenaires et accélérez les flux pour le supply chain.

En interne, simplifiez vos ressources humaines en vous appuyant sur la signature électronique et le cachetage électronique.

En effet, notre solution est simple et personnalisable, utilisable à distance et en mobilité, et s’adapte parfaitement à tous types de publics, même les moins familiers avec le numérique. Le cycle de vie du candidat est optimisé, et vos équipes peuvent consacrer leur temps à des tâches à forte valeur ajoutée.

La signature électronique et le cachetage numérique Goodflag vous permettent d’accélérer et de sécuriser les échanges avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires. Notre solution est 100 % française et hébergée en France. Nous sommes propriétaires de nos infrastructures, donc toutes vos données même les plus sensibles restent en France.

Nos solutions sont en totale conformité règlementaire : normes RGPD, eIDAS et ANSSI. 
Nos nombreuses certifications nous permettent de proposer des signatures électroniques et cachetages numériques, dans le strict respect des obligations légales.

Nos solutions garantissent l’intégrité des documents, l’identité des signataires, le consentement à la signature, l’horodatage et la valeur probante de tous vos documents critiques de l’accord fournisseur au contrat de travail. Elles s’intègrent simplement à vos logiciels métiers pour automatiser son utilisation, et peut même se connecter à vos contrathèques.

Nos solutions conviennent également parfaitement à vos réseaux de franchises pour gérer la relation avec les franchisés. Contrats de franchise ou de location, mise en gérance, signature à distance : tous vos cas d’usage sont couverts par Goodflag !

Dans le secteur de la grande distribution, la signature électronique et le cachetage numérique Goodflag sont des outils puissants pour atteindre l'objectif du zéro papier. Nos solutions permettent de dématérialiser intégralement une multitude de documents, des contrats fournisseurs aux bons de commande, en passant par les accords avec les partenaires logistiques et même les fiches de paie des employés.

En éliminant le besoin d'imprimer, de stocker et d'archiver des montagnes de documents physiques, les entreprises réduisent non seulement leurs coûts d'exploitation et leur empreinte écologique, mais elles optimisent également leurs processus. La gestion et la validation des documents deviennent plus rapides, plus fluides et plus sécurisées, libérant ainsi du temps et des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Goodflag facilite la transition vers un environnement de travail plus durable et efficace, en phase avec les attentes environnementales et les impératifs d'une distribution moderne. 

En plus, réduisez les coûts liés à l’impression, l’envoi postal, les relances ou les doubles validations manuelles. Accédez en temps réel à l’état de vos documents signés grâce à un tableau de bord centralisé, pilotable par site ou par direction métier.

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Si vous êtes arrivés jusqu’ici, c’est que Goodflag vous intéresse.

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Quels documents signer ou cacheter électroniquement ?

Les solutions Goodflag garantissant la conformité réglementaire, la souveraineté des données et une exécution rapide, même en environnement déconnecté ou localisé. Avec la signature électronique avancée et le cachetage Goodflag, l’intégrité des documents est garantie et certifiée, ce qui assure une traçabilité infalsifiable en cas de litige ou de contrôle logistique.
Accords de financement
Accords commerciaux
Avenants
Bons de commande
Bons de livraison
Bons de réception fournisseur avec horodatage
Factures (cachetage en masse)
Chartes
Contrats ressources humaines (contrat de travail, solde tout compte, avenants, règlements intérieurs)
Charte fournisseur
Contrats de référencement ou d’exclusivité
Contrats cadre
Contrats de franchise
Conventions inter-enseignes
Contrats de service
Demandes d’achats
Feuilles de présence / émargement
Marchés publics avec signature qualifiée à distance et identité numérique (Identité numérique La Poste, France Connect, France Identité)
Mandats de prélèvement / SEPA
Protocoles et mandats
PV
Renouvellements
signature-Niveau Simple
Avec le système de crédits Goodflag, signez et cachetez n'importe quel type de document, quand vous le souhaitez, où que vous soyez et avec le bon niveau de sécurité juridique !
Juliana-Bulle
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