| Validation
Faites valider vos documents avant signature
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| Validations suffisantes
Indiquez le nombre de validations requises parmi n validateurs
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| Interface de suivi des parapheurs
Suivez l'état d'avancement de vos parapheurs via une barre de progression
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| Outils de recherche (par mot-clé, filtre et tri)
Recherchez, triez et filtrez la liste de vos parapheurs grâce aux métadonnées standard et personnalisées.
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| Favoris de recherche
Sauvegardez vos recherches en tant que favoris.
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| Conversion des formats MS Office en PDF
Convertissez vos documents MS Office en PDF/A lorsqu'ils sont téléversés dans un Parapheur.
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| Relances manuelles
Relancez vos signataires lorsque vous le souhaitez
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| Relances programmées
Paramétrez la fréquence des relances automatiques
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| Duplication des parapheurs
Gagnez du temps en dupliquant vos parapheurs
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| Import de dossiers compressés
Importez vos documents à signer sous forme de dossiers compressés, notre solution se charge de les décompresser.
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| Ajout de pièces jointes
Ajoutez des pièces jointes, elles seront présentées au Signataire en visualisation et en téléchargement mais ne sont pas signées.
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| Pièces jointes confidentielles
Ajoutez des pièces jointes et masquez-les à certains destinataires
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| Fils de discussions
Échangez et collaborez efficacement autour de vos parapheurs.
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| Synthèse de la procédure de validation et/ou de signature
Accédez à un fichier récapitulant les principales caractéristiques d’un parapheur ainsi que les événements clés de son cycle de vie.
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| Cogestion des parapheurs
Désignez des cogestionnaires et n’interrompez plus la gestion de vos parapheurs, en cas d’absence d’un utilisateur.
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| Annuaire de contacts
Chaque utilisateur peut créer les contacts de son choix et constituer son annuaire privé.
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| Notifications push sur le tableau de bord
Vos utilisateurs sont notifés des événements des parapheurs directement depuis le portail
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| Notification des événements d'un parapheur à des contacts externes
Notifiez des destinataires externes à votre organisation
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| Envoi d'un lien de téléchargement des documents signés à des utilisateurs
Dès qu'un parapheur est terminé, vos utilisateurs, qu'ils soient signataires ou non, reçoivent un e-mail contenant un lien pour télécharger les documents signés
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| Envoi d'un lien de téléchargement des documents signés à des contacts externes
Dès qu'un parapheur est terminé, vos contacts, qu'ils soient signataires ou non, reçoivent un e-mail contenant un lien pour télécharger les documents signés
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| Import des contacts
Importez vos contacts en téléversant un fichier CSV
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| Import des Utilisateurs
Importez vos utilisateurs en téléversant un fichier CSV
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| Fonction d'export
Exportez la liste de vos parapheurs, de vos documents, de vos contacts, etc.
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| Journalisation
Toutes les opérations effectuées dans l’application sont historisées et accessibles.
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