Acteur incontournable du marché de la promotion immobilière, Bouygues Immobilier est une société amenée à signer avec de nombreuses parties prenantes. Notamment avec des clients, investisseurs, partenaires, etc. Découvrez la signature électronique au service de la construction.
S’il peut sembler complexe de prime abord, ce processus est en réalité rapide et fluide. Il profite notamment des apports de la signature électronique. Les détails.
Filiale emblématique du groupe éponyme, Bouygues Immobilier est constituée de 3 grandes directions :
En 2021, l’entreprise a ainsi enregistré un chiffre d’affaires s’élevant à 2 116 M€. Dont 88 % issu de l’activité Logement.
Dès 2014, l’entreprise s’est penchée sur un processus particulier, à la fois chronophage et peu efficace. Il avait tout à gagner à être dématérialisé : la signature de contrats.
Le cœur d’activité de Bouygues Immobilier s’énonce simplement. Il s’agit de trouver du foncier ; acheter des terrains ; imaginer les projets ; les faire construire ; les vendre ; et assurer le service après-vente. Autant d’étapes qui génèrent un grand nombre de contrats, que doivent signer : clients, investisseurs, et entreprises partenaires. Le tout de façon manuscrite jusqu’alors.
Au-delà de la gestion des contrats, Bouygues Immobilier avait identifié un processus consommant une grande quantité de papier : la signature de marchés.
Consciente des lourdeurs liées à ces processus de signature manuscrite, la filiale du Groupe Bouygues a souhaité étudier les conditions de leur dématérialisation. Cependant, il a fallu attendre 2016 pour lancer un appel d’offres. Celui-ci était complètement dédié à la dématérialisation de la signature de marchés. À cette occasion, plusieurs éditeurs sont consultés, et c’est finalement Goodflag qui est retenu pour accompagner l’entreprise.
Pour Bouygues Immobilier, tout s’est alors accéléré. Les travaux autour du projet de dématérialisation de la signature numérique des marchés commencent en 2017. La mise en service a eu lieu l’année suivante. Une conduite du changement est également menée en interne, soutenue par l’éditeur de signature électronique.
C’est ainsi qu’en 2019, 100 % des marchés sont signés électroniquement. Avec une sécurité largement appréciée des utilisateurs.
Fort de cette première expérience, Bouygues Immobilier poursuit ses initiatives en matière de dématérialisation. L’entreprise propose également l’intégration de la signature électronique à ses architectes. Le processus de réservation (VEFA : Vente en l’Etat Futur d’Achèvement) est lui aussi dématérialisé. Accélérant par là même la digitalisation de Bouygues Immobilier, au point d’atteindre 88 % de contrats signés électroniquement en 2021.
Depuis 2018, plus de 16 000 parapheurs électroniques ont été signés ! Et la tendance semble s’accélérer. Avec particulièrement l’ouverture du service de signature aux usages transverses pour tous les services de Bouygues Immobilier.
Pour Abderrahmane Atmani, le passage à la signature électronique est synonyme de nombreux avantages. Gain d’espace dans les toutes les agences de l’entreprise ; optimisation des processus ; meilleure expérience client et partenaire ; simplicité d’utilisation ; etc.
La solution Goodflag répond également à de nombreux usages. Elle peut aussi bien être utilisée pour signer des documents PDF, que des fichiers DWG (AutoCad). Ou encore des formats BIM (Modélisation des Informations du Bâtiment).
Envie d’aller plus loin ?
👉 Découvrez les cas d’usage de la signature électronique pour l’immobilier.
