Biocoop La Gambille optimise sa gestion RH avec Goodflag

Avec environ 250 contrats signés chaque année, le passage au numérique était inévitable pour la coopérative. Biocoop La Gambille a donc fait le choix de la signature électronique avec Goodflag. Retour sur une solution qui a révolutionné leur quotidien.

Signature électronique

Secteur : Distribution alimentaire ⋅ Client depuis : 2023

Biocoop
La Gambille

Biocoop est un acteur engagé dans la distribution alimentaire bio. Fondée en 1983, la coopérative Biocoop La Gambille, sociétaire du réseau coopératif national Biocoop, regroupe aujourd’hui, cinq magasins dans l’agglomération de Saint-Brieuc dans les Côtes d’Armor. Il se distingue par son esprit coopératif et sa mission de cœur :

  • Rendre l’alimentation saine accessible à tous

LE CHALLENGE

Une gestion RH "à l'ancienne"

Avant de passer à la dématérialisation, la gestion des contrats RH fonctionnait de manière traditionnelle :

 

  • Internalisation du recrutement et la gestion administrative des salariés temporaires

  • Gestion des contrats sur papier : chaque contrat était imprimé au siège, envoyé dans les différents magasins, signé, puis renvoyé au siège pour vérification.

Conséquence

Des délais rallongés et un suivi constant des signatures

Un processus gourmand en ressources

Des déplacements fréquents des collaborateurs

Une forte pression pour obtenir la signature dans le délai légal

LA SOLUTION

Optimiser la signature des contrats RH avec Goodflag

Biocoop La Gambille a décidé d'intégrer une solution de signature électronique, et Goodflag s'est imposée comme la réponse idéale :

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Le déploiement de la solution en une heure

 

La souscription à Goodflag est réalisée en ligne. Le déploiement de la solution est ensuite d’une grande simplicité : en une heure, tout est paramétré conformément aux besoins de la coopérative, et prêt à l’emploi. Le service RH peut par ailleurs bénéficier d’un test de la plateforme en conditions réelles, confirmant l’adéquation de la solution à ses problématiques.

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Un accompagnement personnalisé par les experts Goodflag

 

L’accompagnement a été un facteur décisif. Le Guide utilisateur a été jugé très accessible, et les conseillers Goodflag étaient disponibles et réactifs à la moindre question.

 

En plus, cet accompagnement a été réalisé avec, en prime, un meilleur contrôle des ressources utilisées. Si le numérique reste énergivore, la dématérialisation de la signature permet de limiter considérablement la consommation d’encre et de papier ou les trajets pour livrer et/ou retourner le contrat.

PICTO_RECONNAISSANCE_INTERNATIONALE

La dématérialisation pour réduire son empreinte écologique

 

La responsable des Ressources humaines de La Gambille le reconnaît : il n’y a pas de recette miracle pour éviter toute empreinte carbone, mais la signature électronique reste un bon ingrédient pour réduire son empreinte environnementale.

 

 

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Productivité Fluidité
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Avant, il fallait attendre plusieurs jours pour récupérer un contrat signé. Aujourd’hui, cela se fait en quelques heures seulement, voire une demi-journée. Nous avons gagné 70 % de productivité en plus et autant de charge mentale en moins.

Nathalie Lavenant

Biocoop La Gambille · Responsable des ressources humaines

"

LES RÉSULTATS

Gagner en productivité, sans augmenter la charge mentale

Dès le déploiement de la solution et la première utilisation, les résultats sont visibles immédiatement :

 

  • Gain de temps, car les informations relatives aux contrats ne sont saisies qu’une seule fois.


  • Réduction de la charge mentale des équipes RH, grâce à la possibilité de suivre les signatures en temps réel via le tableau de bord très clair de la solution.

 

  • Automatisation des relances, ce qui constitue un vrai soulagement pour les équipes gestionnaires
70 %

de productivité en plus

sur la gestion des contrats

Si l’implémentation de Goodflag s’est déroulée sans accroc technique, qu’en a-t-il été du côté des signataires ?

 

L'adhésion de tous les utilisateurs à la solution Goodflag ouvre la porte à d’autres usages au sein de la coopérative : l’outil pourrait bientôt être utilisé pour la signature des soldes de tout compte qui, avec les fichiers de preuve associés, pourront être déposés dans un coffre fort numérique connecté à la solution.

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Productivité Simplicité
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Nous avions besoin d’une offre tarifaire souple, d’une solution sécurisée et flexible, sans engagement de volume minimum.

Nathalie Lavenant

Biocoop La Gambille · Responsable des ressources humaines

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