30 millions de documents par an avec Goodflag

Depuis 2012, Data One (filiale du Groupe Diffusion Plus) s’appuie sur Goodflag pour intégrer la signature électronique à ses solutions. Ce partenariat de longue date permet à Data One d'offrir à ses clients des services de confiance complets et sécurisés, allant de la composition dynamique des documents à leur archivage électronique. Retour sur une alliance technologique entre Data One et Goodflag.

Signature électronique

Secteur : Documentation transactionnelle ⋅ Partenaire depuis : 2012

Data One,
partenaire Goodflag

Data One est une entreprise spécialisée dans l'édition de documents transactionnels, filiale du Groupe Diffusion Plus, acteur majeur sur le marché français. Data One produit plus d'un milliard de pages par an et se positionne comme un prestataire de services à forte valeur ajoutée dans les domaines suivants :

  • L'industrialisation de la production de documents papier et électroniques
  • La dématérialisation des processus métier
  • La traçabilité unitaire de chaque communication

LE CHALLENGE

Garantir la protection juridique et la traçabilité des documents transactionnels

Data One, filiale du Groupe Diffusion Plus, produit plus d’un milliard de pages par an et devait répondre aux enjeux croissants de dématérialisation et de sécurisation des documents transactionnels.

L’entreprise cherchait une solution fiable pour intégrer et apposer la signature électronique sur des documents, tout en renforçant son offre de services en matière d’éditique et de gestion documentaire.

Data One bureau

LA SOLUTION

Intégrer la signature électronique Goodflag dans les process Data One

Pour répondre à cette problématique, Data One s’appuie depuis 2012 sur la technologie Goodflag pour signer électroniquement et apposer des codes 2D-Doc sur plus de 30 millions de documents par an, incluant des factures, des bulletins de paie ou encore des documents de gestion.

 

Cette intégration repose sur plusieurs axes majeurs :

 

 

PICTO_2D_DOC

Sécurisation des documents papier et électronique avec le 2D-Doc

 

Utilisée notamment pour les justificatifs de domicile pour des fournisseurs comme Engie et Suez. Le 2D-Doc est créé et apposé au document par Goodflag.

PICTO_SUPPORT_TECHNIQUE

Développement d'une suite complète de gestion de factures

 

Le 2D-Doc est créé et apposé au document par Goodflag.65 000 factures traitées chaque mois : incluant la signature électronique avancée au format PAdES (Signatures électroniques avancées pour PDF) et l’archivage électronique certifié NF 461.

ordi

Lancement de la plateforme DigitiK

 

Cette plateforme combine plusieurs technologies pour offrir un service global de gestion documentaire et de signature électronique sécurisées et conformes à la règlementation eIDAS.

Data-one-logo
Lutte contre la fraude Protection juridique
"

L'accompagnement de Goodflag dès l'initialisation d'un projet est incontestablement un point essentiel dans la réussite des missions confiés à Data One. Celui-ci prend en compte aussi bien les conseils juridiques que les fonctions techniques pour assurer une offre de confiance totale dans le respect des normes telles que eIDAS et des bonnes pratiques à suivre.

Vincent Jouault

Data One · Directeur général adjoint

"

Les solutions Goodflag utilisées par Data One

  Signature électronique Cachetage SSO Fichiers lourds Branding
  Simple Avancée Qualifiée Simple 2D-Doc Mail cert.      
Saas + API — — — ✓ ✓ ✓ — — —
Hybride — — — ✓ ✓ — — — —
 
Solution utilisée par Data One
 
Solution disponible non utilisée

LES RÉSULTATS

Améliorer la sécurité, la fiabilité, les processus et les coûts d’édition documentaire

L’intégration de Goodflag a permis à Data One et à ses clients de constater des résultats significatifs.

1 milliard

de pages produites

chaque année par Data One

+30 M

de documents sécurisés et signés électroniquement chaque année (factures, bulletins de paie, documents de gestion, etc.)

10 M

de cachets 2D-Doc apposés annuellement

3 sec

Durée du traitement éditique ainsi que la création du code 2D-Doc

Grâce à cette collaboration et à l’intégration de la signature électronique Goodflag, Data One a renforcé son positionnement en tant qu’acteur clé de la gestion documentaire sécurisée. L’entreprise prévoit désormais d’étendre son offre avec une solution de signature électronique en ligne, répondant ainsi aux besoins croissants de flexibilité et d’instantanéité de ses clients, tout en simplifiant les processus, en réduisant les délais et en améliorant la traçabilité des documents.

Data-one-logo
Lutte contre la fraude Protection juridique
"

Goodflag est devenu notre référent et conseil dans ce domaine pour l'ensemble des filiales du Groupe Diffusion Plus.

Vincent Jouault

Data One · Directeur général adjoint

"

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