Coffreo atteint un taux de signature électronique de 93 % avec Goodflag

Afin de digitaliser la signature des contrats de mission pour les travailleurs temporaires, l’entreprise Coffreo a décidé en 2012 d’intégrer la solution de signature électronique Goodflag à son propre outil. Depuis, Coffreo a vu le taux de signature des contrats de mission largement augmenter pour atteindre 93 %. Retour sur un partenariat fluide et gagnant entre Coffreo et Goodflag.

Signature électronique

Secteur : Dématérialisation RH ⋅ Partenaire depuis : 2012

Coffreo,
partenaire Goodflag

Avec plus de 30 millions de documents électroniques stockés, Coffreo est un acteur majeur de la transformation digitale des agences d’emploi et des entreprises. Coffreo propose une plateforme de digitalisation de la relation avec les travailleurs temporaires. L’entreprise accompagne :

  • les agences d’emploi
  • les organisations ayant recours aux contrats courts (intérimaires, CDD, extras, intermittents du spectacle, vacataires, saisonniers)
  • les organisations gérant d'importants mouvements de main d'œuvre

LE CHALLENGE

Fluidifier la signature des contrats de mission pour les travailleurs temporaires

Faible taux de signature (20 à 60 %) des contrats dans un processus papier

Retards dans la contractualisation

Gestion administrative lourde pour les agences d’emploi et entreprises ayant recours au travail temporaire

Coûts supplémentaires liés à l’impression, à l’envoi postal et à l’archivage des documents

LA SOLUTION

Intégrer la signature électronique Goodflag dans la plateforme Coffreo

Pour répondre à ce défi, Coffreo a intégré dès 2012 la solution de signature électronique de Goodflag à son outil pour ses deux millions d’usagers, permettant aux travailleurs temporaires de signer leurs contrats directement depuis leur coffre-fort numérique.

 

Cette intégration repose sur plusieurs axes majeurs :

 

 

PICTO_AUTHENTIFICATION_SIMPLE

Processus fluide, sécurisé, simple, rapide

 

Coffreo a intégré la solution de signature électronique Goodflag dans son propre outil.

PICTO_AUTHENTIFICATION_CERTIFIEE

Emission d'un certificat au nom de chaque salarié

 

Ce certificat de signature électronique sert à authentifier l’identité d’une personne morale ou physique. Il est à la base du processus de signature électronique et détermine sa validité, sa fiabilité ainsi que son niveau de sécurité.

PICTO_AUTOMATISATION

Automatisation de la signature

 

Les agences et entreprises peuvent gérer leurs contrats en quelques clics, limitant ainsi les délais de traitement et réduisant les risques de non-conformité règlementaire. Les travailleurs temporaires, quant à eux, bénéficient d’un accès immédiat à leurs documents, sans contrainte de déplacement ni nécessité d’imprimer leurs contrats.

logo-Coffreo
Dématérialisation Optimisation RH
"

L’important dans un projet de signature électronique c’est qu’elle soit intégrée à un workflow plus global pensé pour offrir la meilleure expérience possible à l’utilisateur. Notre objectif était de simplifier les processus et d’apporter de la souplesse et de la sécurité aux employeurs avec lesquels nous travaillons. L’intégration de Goodflag signature y a largement contribué.

Philippe Gasull

Coffreo · Responsable de comptes

"

Les solutions Goodflag utilisées par Coffreo

  Signature électronique Cachetage SSO Fichiers lourds Branding
  Simple Avancée Qualifiée Simple 2D-Doc Mail cert.      
Saas + API ✓ ✓ ✓ — — — — — —
Hybride ✓ ✓ — — — — — — —
 
Solution utilisée par Coffreo
 
Solution disponible non utilisée

LES RÉSULTATS

Gagner en productivité et améliorer le taux de signaturedes contrats

Grâce à l’intégration de la signature électronique Goodflag, Coffreo et ses clients constatent des améliorations significatives :

 

  • + 93 % de taux de signature des contrats en moyenne, contre 20 à 60 % avec un processus papier 

  • Gain de temps de 52 jours par an pour une agence d’intérim émettant 200 contrats mensuels, permettant aux consultants de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

  • Simplification du parcours utilisateur, avec un processus rapide et sécurisé : réception du contrat, lecture, validation via code SMS, et archivage instantané.

  • Réduction des coûts liés à l’impression et à l’envoi postal, offrant un retour sur investissement rapide pour les entreprises utilisatrices.

  • Amélioration de la satisfaction des travailleurs temporaires, qui bénéficient d’une expérience fluide et intuitive, leur garantissant un accès immédiat à leurs documents sans contrainte administrative inutile.

52

jours par an gagnés

93 %

de taux de signature des contrats 
en moyenne

Les agences d’intérim et entreprises clientes de Coffreo bénéficient ainsi d’un processus de contractualisation dématérialisé, fiable et sécurisé, optimisant la gestion administrative et améliorant l’expérience des travailleurs temporaires.

 

En s’appuyant sur une solution éprouvée et intégrée, Coffreo renforce son rôle d’acteur majeur de la digitalisation du travail temporaire, permettant à ses clients d’optimiser leur productivité tout en garantissant la conformité de leurs processus contractuels.

logo-Coffreo
Dématérialisation Optimisation RH
"

Notre solution diminue la pénibilité pour nos clients et leur permet de gagner à la fois en simplicité et en sécurité dans la signature de contrat. Il n’y a aucune raison objective pour qu’un salarié ne soit pas favorable au principe de la signature électronique de son contrat de travail ou d’un bulletin de paie.

Philippe Gasull

Coffreo · Responsable de comptes

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