Politique de confidentialité

La durée de conservation des données personnelles collectées varie en fonction de la finalité du traitement. Goodflag s’engage à ne pas conserver les données personnelles au-delà de la durée nécessaire au traitement.

L’accès aux données à caractère personnel est restreint à certains de nos collaborateurs sensibilisés au principe de confidentialité des données. Les données à caractère personnel traitées par Goodflag ne sont ni louées, ni vendues à des tiers. Certaines données sont partagées avec des prestataires de Goodflag dument sélectionnés pour leur conformité au RGPD, seules les données nécessaires à la prestation de service sont communiquées aux prestataires.

Concernant Zoho, aucun transfert de données vers la Société mère en Inde n’est effectué, les données sont hébergées aux Pays-Bas.

Conformément à ses obligations légales, Goodflag peut être amenée à communiquer des données personnelles à la demande des autorités publiques ou gouvernementales.

Tout contrat avec une entreprise située en dehors de l’Union ou dans un État ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission européenne, inclut des clauses contractuelles types.

Vous disposez à tout moment de droit sur vos données. Lorsque Goodflag agit en tant que Responsable de traitement, vous pouvez exercer vos droits directement auprès du DPO de Goodflag :

Les personnes concernées par cette politique (ci-après dénommées « vous ») sont variées, il peut s’agir de visiteurs et d’utilisateurs de l’un de nos site web ou de nos produits et services.

Droit d’accès. Il permet de connaitre vos données traitées dans l’entreprise et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible.

Droit d’opposition. Il permet de vous opposer à ce que vos données soient utilisées pour un objectif précis. Il est nécessaire de présenter « des raisons tenant à votre situation particulière », sauf en cas de prospection commerciale.

Droit de rectification. Il permet d’éviter d’utiliser ou de diffuser des données erronées sur vous en les corrigeant.

Droit d'effacement. Conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL, il est nécessaire de remplir au moins une des conditions suivantes pour exercer son droit à l’effacement des données :

Droit à la limitation. Il consiste à demander à un organisme de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données.

Droit à la portabilité. Il permet de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine.

Lorsque vous êtes signataire externe, Goodflag agit en qualité de Sous-traitant. Dès lors, les demandes d’exercice de droit doivent être effectuées auprès de l’organisme qui utilise nos services dans le cadre de votre procédure de signature électronique. Goodflag s’engage à apporter son aide à la demande de droit des personnes concernées effectuée auprès de son Client.

Lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, il peut être retiré en écrivant à Goodflag par courriel (dpo@lex-persona.com) ou par courrier (9 Av Maréchal Leclerc -10120 ST ANDRÉ LES VERGERS – France), en indiquant vos nom, prénom, courriel et adresse (le cas échéant vos références Client), ainsi que l’objet précis de votre demande de retrait.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Goodflag, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent la personne concernée dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent de consulter régulièrement la présente politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.