Avec la signature électronique (tous niveaux confondus), vous signez ou faites signer légalement, en ligne et en toute sécurité vos documents : contrats, devis, formulaires administratifs, etc.
Adoptez-la pour moderniser et simplifier vos processus, gagner du temps et de l'argent, et renforcer la confiance dans vos échanges numériques !
La signature électronique qualifiée (QES) est le niveau de signature le plus sûr et le plus fiable au sens du règlement eIDAS. Elle garantit l'identité du signataire grâce à un certificat qualifié et un dispositif qualifié de création de signature. Elle offre la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans toute l'UE. La solution idéale pour signer et valider vos documents engageants et sensibles !
l’authenticité de la signature : vous avez la garantie qu’elle provient réellement de la personne censée signer les documents
Signez comme un pro :
les secteurs qui simplifient leurs processus avec la signature électronique !
Révolutionnant la façon dont nous concluons des accords, la signature électronique est aujourd’hui présente à tous les moments de notre vie et dans tous les processus métiers.
Contrats de travail
Signer votre contrat d'embauche à distance, facilitant le recrutement pour les entreprises.
Contrats commerciaux
Conclure des accords commerciaux rapidement, même avec des partenaires éloignés géographiquement.
Contrats bancaires
Ouvrir un compte ou souscrire à un prêt en ligne, sans vous déplacer en agence.
Transactions immobilières
Signer des baux, des compromis de vente ou des actes notariés de manière dématérialisée.
Rapports financiers
Valider et signer les rapports financiers trimestriels ou annuels de l'entreprise de manière sécurisée.
Accords de confidentialité
Signer rapidement des NDA avec des partenaires ou des clients potentiels, protégeant les informations sensibles.
Appels d'offres
Soumettre ou valider des réponses à des appels d'offres de manière officielle et traçable.
Bons de commande
Valider les commandes fournisseurs de manière rapide et sécurisée, accélérant le processus d'approvisionnement.
Procès-verbaux
Signer les procès-verbaux de réunions importantes, assurant leur validité légale.
Contrats de sous-traitance
Formaliser les accords avec les sous-traitants sans nécessiter de rencontre physique.
Documents administratifs
Valider des formulaires officiels en ligne, comme des demandes de permis ou des déclarations.
Consentement médical
Donner votre accord pour des procédures médicales ou participer à des essais cliniques à distance.
Vous signez vos documents en quelques clics, instantanément, quelle que soit la localisation des signataires : finis les délais d'envoi postal et de traitement manuel !
Une adaptation au travail à distance
Là où le télétravail devient la norme, la signature électronique s'impose !
Avec elle, vous garantissez la continuité des activités en rendant la signature de documents facile et rapide, sans avoir besoin d'être physiquement présent.
Une réduction des coûts
La signature électronique génère des économies :
en supprimant l'impression, l'envoi postal et le stockage physique des documents,
en réduisant les coûts liés aux déplacements pour les signatures en personne
en optimisant le temps de travail des équipes.
Une amélioration de l'expérience client
Vous accédez à une expérience plus fluide et moderne de signature (et boostez la satisfaction de vos partenaires commerciaux, clients, collaborateurs, etc. au passage) :
vous simplifiez et accélérez les interactions commerciales ou RH,
Avec la signature électronique simple, vous signez en ligne avec un niveau de protection basique contre les risques, sans garantie forte d’authentification du signataire.
Adaptée aux documents à faible risque
Facilité et rapidité d'utilisation
Pas d'authentification forte du signataire
Pas de garantie de non-répudiation
Plus sécurisée que la signature de niveau simple, la e-signature de niveau avancé offre une protection intermédiaire contre les risques liés à la répudiation de la signature.
Convient aux documents dont les risques financiers sont modérés
Identification plus fiable du signataire qu’avec une signature de niveau simple
Bonne valeur probante
Pas d'identification forte du signataire
Pas de garantie de non-répudiation
La signature électronique de niveau qualifié (QES) est la plus sûre des e-signatures. Équivalente à la signature manuscrite, elle garantit l’authentification des signataires.
À privilégier pour tous les documents nécessitant un niveau de protection contre les risques le plus élevé
Requise obligatoirement pour certains documents légaux spécifiques (ex : marchés publics)
Signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié : l’indispensable pour vos formalités INPI
Pour vos formalités administratives dématérialisées INPI, le Guichet Unique exige une signature électronique de niveau avancée avec certificat qualifié. Cette dernière combine une vérification d'identité renforcée et un niveau de sécurité supérieur. Elle simplifie ainsi la preuve en cas de litige et répond aux exigences de l'annexe I du règlement eIDAS.
Pour les démarches auprès de l'INPI nécessitant une valeur juridique forte, choisissez la signature de niveau qualifié à distance de GoodFlag
Chez Goodflag, nous vous proposons de signer vos formalités administratives d’entreprise avec notre signature de niveau qualifié à distance. Encore plus sécurisée qu’une signature électronique de niveau avancé reposant sur un certificat qualifié, elle est tout aussi simple à mettre en œuvre !
Création d'entreprise
Dépôt des statuts d'une nouvelle société. Enregistrement d'une entreprise individuelle
Pour simplifier les procédures administratives dans le cadre des appels d'offres et des contrats publics, la signature électronique est désormais autorisée.
Mais pas n’importe laquelle ! Une signature électronique qualifiée conforme au règlement eIDAS, utilisant un certificat électronique qualifié et une authentification renforcée du signataire, vous sera demandée.
Quelle
signature électronique pour quelle situation ?
La location de vos rêves
Parfaite pour valider le bail de votre nouveau cocon.
E-signature simple, avancée, qualifiée : comment ça marche concrètement
Auparavant privilégiée dans les secteurs de la banque, assurance, droit, secteur public et finance, la signature électronique qualifiée se démocratise et ses cas d’usage se diversifient. Choisissez-la dès que vous avez besoin de vous prémunir contre un risque financier, réputationnel, sécuritaire, etc. préjudiciable en cas de litige.
Avec une signature électronique simple…
Le signataire reçoit un email avec un lien. Il appose sa signature image et confirme sa signature grâce à un code de sécurité à usage unique qui lui a été automatiquement envoyé par mail ou par SMS. Simple comme bonjour, mais d’un niveau de protection basique en cas de litige.
Avec une signature électronique avancée…
Pour signer ce niveau de signature électronique, les signataires doivent authentifier, grâce à l’une de ces trois méthodes : la réception d’un code OTP (One Time Password) à usage unique soit par courriel, soit par SMS ; l’identification via « FranceConnect » ou enfin l’utilisation d’un Certificat qualifié ETSI EN 319 411-2 QCP-n-qscd.
Avec une signature électronique reposant sur un certificat qualifié…
Avec une signature électronique reposant sur un certificat qualifié, la signature s’authentifie de manière sécurisée, par exemple via FranceConnect ou l'Identité Numérique La Poste.
Avec une signature électronique qualifiée…
Pour qu’une signature ait la même valeur légale qu'une signature manuscrite dans toute l’Union Européenne, il est indispensable d’utiliser une signature électronique de niveau qualifié. Le signataire doit ainsi s'authentifier via L'Identité Numérique La Poste (dans le cas d’une signature électronique de niveau qualifié à distance) ou en entrant le code PIN de son certificat sur support physique (dans le cas d'une signature électronique de niveau qualifié en local).
Fichiers Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) : une conversion nécessaire au format PDF avant la signature
Pour uniformiser le processus de signature, quel que soit le format d'origine du document, il est nécessaire de convertir les documents Microsoft Office en PDF avant signature. Cette fonctionnalité de conversion est automatique avec GoodFlag.
Goodflag : un prestataire de service de confiance au service de vos signatures électroniques qualifiées
Goodflag regroupe toutes les fonctionnalités essentielles à rechercher dans une solution de signature électronique.
Trois niveaux de signature électronique
Possibilité de signer sous les trois niveaux : simple, avancée et qualifiée.
Conversion automatique des documents au format PDF
Conversion automatique du format d'origine du document au format PDF, avant signature, par le logiciel et sans manipulation spécifique.
Horodatage
Horodatage par le service d’horodatage de Goodflag.
Adossement systématique à un dossier de preuve complet de la transaction.
Intégration rapide et facile
Interface web responsive et API REST pour l'intégration.
Hébergement français
Hébergement des données sur des serveurs 100% français.
Signature image
Association possible à une griffe de signature du signataire (saisie sur écran tactile ou téléchargée à partir du dispositif du signataire).
Interopérabilité et interfaçage
Conversion automatique du format d'origine du document au format PDF, avant signature, par le logiciel et sans manipulation spécifique.
Le “Dossier de preuve” :
l’essentiel pour vérifier la validité d’une signature électronique
L’ensemble des éléments constitutifs d'une transaction de signature électronique sont rassemblés dans un dossier de preuve :
Le hash cryptographique, c’est-à-dire la garantie de l’intégrité du document
La validité du certificat utilisé pour signer (dates de validité, non-révocation
La chaîne de certification jusqu'à une autorité de certification de confiance
La clé publique du certificat pour vérifier mathématiquement la signature
L'horodatage
Les informations du signataire (nom, organisation, etc.) dans les métadonnées de la signature
Signez et faites signer tous les types de documents importants avec Goodflag !
Facile d’utilisation
Gagnez en fluidité et faites profiter vos interlocuteurs d’une expérience de signature simplifiée grâce à notre interface intuitive.
La création automatique d’un dossier de preuve
Quel que soit le niveau de signature, retrouvez les informations clés de la signature dans un dossier de preuve complet (cachet qualifié, horodatage, mécanisme d’authentification).
Une mise en oeuvre rapide
Intégrez en quelques jours Goodflag à vos outils existants pour plus de simplicité au quotidien.
Des experts à votre écoute
Bénéficiez d’un support technique et un service client disponible.
Une conformité avec les règlements européens RGPD et eIDAS
Misez sur un prestataire de service de confiance dont les solutions sont également labellisées par les autorités de certifications ANSSI et ISO.
Signez comme vous l’entendez avec Goodflag
Profitez de fonctionnalités en plus : suivi des signatures, rappels automatiques, personnalisation des étapes.
Venez nous rejoindre pour une démo et en apprendre davantage sur notre solution
