La signature ‍électronique simple selon Goodflag

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Définition

Qu’est-ce qu’une signature
électronique de niveau simple au sens du règlement eIDAS ?

La signature électronique de niveau simple selon le règlement eIDAS est la façon la plus basique de signer un document numérique. Elle n’offre cependant qu’un faible niveau de sécurité, à réserver uniquement pour les transactions qui comportent très peu de risques et pour lesquelles une remise en cause de leur valeur juridique n’aurait guère de conséquences.
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Le niveau 1 de la signature électronique,
avec le niveau de sécurité et d’authentification
électronique les plus basiques

Vous procédez déjà à des signatures électroniques simples quand…
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…vous inscrivez simplement vos nom et prénom dans le cartouche de signature d’un document numérique

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… vous dessinez une griffe de signature sur une tablette

Utiliser la signature électronique simple selon le
règlement eIDAS : quand est-elle suffisante ?

Choisissez la signature électronique de niveau simple pour tous les documents dont le contenu n’engendre pas de véritables risques financiers, réputationnels, physiques, etc., en cas de contestation juridique. Par exemple…
Solution de signature électronique

Pour les Conditions Générales de Vente (CGV) et Conditions Générales d’Utilisation (CGU)

Solution Goodflag pour les RH

Pour certains documents RH (feuille de suivi de temps, validation des jours de vacances)

Editer des comptes rendu et des rapports avec GooFlag

Pour les notes de service et comptes-rendus

Quels avantages à utiliser une signature
électronique simple ?

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Un gain de temps considérable

Signer vos documents en quelques secondes, sans avoir besoin de les imprimer, de les scanner ou de les envoyer par courrier. Simplifiez les processus administratifs,  pour vos employés comme pour vos clients.
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Du papier en moins

Vous limitez l’utilisation du papier et des fournitures de bureau liées à l'impression, vous réduisez l’espace nécessaire au stockage physique des documents.
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Le travail collaboratif facilité

Plusieurs personnes peuvent signer le même document simultanément, peu importe leur localisation.
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Une facilité d'utilisation

Une forme électronique de signature intuitive et accessible à tous, ne nécessitant aucune connaissance technique particulière.
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Un suivi en temps réel

L’avancement des signatures est suivi en temps réel : un plus pour relancer quand il le faut !
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Une meilleur réactivité

Le logiciel prend en charge tout type de document et tout type de volume. Il s’intègre facilement aux applications métiers et est compatible avec Linux, iOS et Windows.
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Une automatisation des processus

Des actions peuvent être déclenchées automatiquement une fois le document signé.
En savoir plus sur les avantages de la signature électronique

La signature électronique de niveau simple selon Goodflag : simple oui, mais bien plus sécurisée !

Parce que la sécurité est au cœur de notre démarche même pour vos échanges quotidiens, le dispositif de signature électronique de niveau simple Goodflag a été conçu en allant bien au-delà de la définition du règlement de l’Union Européenne eIDAS.
Plus de sécurité, une authentification renforcée, un niveau de fiabilité optimal, pour vous apporter une tranquillité d'esprit supplémentaire !
Ce que la SE simple garantit selon le règlement eIDAS Les plus de la SE de niveau simple de Goodflag
✅ Légalement reconnue avec une validité
et un effet juridique de base
La garantie de l’intégrité du document Vous avez l’assurance que le document n’a pas été modifié après la signature
✅ Consentement du signataire
La garantie de l’authenticité du document Un cachet électronique qualifié* au nom de Goodflag est créé pour une meilleure traçabilité du document : vous avez la garantie que le document signé n’a pas été remplacé par un autre.

*au sens du règlement eIDAS
Goodflag Un horodatage qualifié*
La signature bénéficie d’une présomption de fiabilité supérieure grâce l’horodatage qualifié* du cachet électronique apposé sur le document.

*au sens du règlement eIDAS
Goodflag Un mécanisme d’authentification qui s’adapte à vos attentes
en matière de sécurité
Goodflag permet de conditionner la signature à un mécanisme d’authentification de votre choix : d’un simple clic au contrôle d’un code envoyé par courriel ou SMS en passant par une connexion à un SSO
Goodflag La création automatique d’un fichier de preuve associé
En cas de contestation d’une signature, vous disposez d’un fichier de preuve qui détaille tous les éléments de sécurité et de traçabilité de la transaction

Ils ont choisi la signature simple de Goodflag pour leurs documents RH

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Productivité - Simplicité
Avec 350 contrats signés chaque année sur 5 magasins et 960 bulletins de paie par an, nous avions besoin d’une solution de signature électronique sécurisée et flexible, sans engagement de volume minimum. La solution de signature électronique Lex Persona cochait toutes les cases. Grâce à elle, nous avons gagné 70 % de productivité (et autant de de charge mentale en moins) !
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Nathalie Lavenant
Biocoop La Gambille
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Responsable Ressources Humaines

Signature électronique simple, avancée, qualifiée : quelles différences ?

Le règlement européen eIDAS prévoit trois types de signatures électroniques.
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Facilité et rapidité d'utilisation

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Coût faible

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Pas d'authentification forte du signataire

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Adaptée aux transactions à faible risque

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Valeur juridique limitée

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Authentification formelle du signataire

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Garantie d'intégrité du document

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Bonne valeur probatoire

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Convient pour la plupart des contrats commerciaux

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Valeur juridique maximale

Confirmer votre signature électronique avec GoodFlag

Équivalence à la signature manuscrite

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Authentification certifiée du signataire

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Nécessaire pour certains documents légaux spécifiques (ex : marchés publics)

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Un bon compromis sécurité/facilité

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Je dois faire signer

Je choisis :

Comment fonctionne la signature électronique simple avec Goodflag en 6 étapes ?

Préparer vos documents avec GoodFlag
Étape 1 :

Vous préparez le document à signer

Copier une signature électronique facilement avec GoodFlag
Étape 2 :

Vous créez un parapheur et définissez les critères de signature

Télécharger vos documents avec GoodFlag
Étape 3 :

Vous téléchargez le ou les documents à signer et positionnez le champs de signature avant de l’envoyer par mail au destinataire

Recevoir des emails avec GoodFlag
Étape 4 :

Votre destinataire reçoit un mail : il peut accéder au document à signer

Signer vos documents avec GoodFlag
Étape 5 :

Votre destinataire consulte le document à signer et appose sa signature image

Confirmer votre signature électronique avec GoodFlag
Étape 6 :

Le signataire confirme sa signature grâce à un code de sécurité à usage unique qui lui a été automatiquement envoyé*

*par mail ou par SMS sur son numéro de téléphone
webinaire

6 étapes suffisent pour envoyer et faire signer un document avec une signature électronique simple,
sans équipement spécial.

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Le processus de création de signature électronique avec la solution Goodflag

Prévisualisation de la vidéo

La qualité Goodflag pour toutes vos signatures

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Un hébergement sécurisé
des données

Goodflag est un prestataire de service de confiance au sens du règlement eIDAS et qualifié par l’ANSSI
Goodflag

Une souveraineté numérique

Les serveurs utilisés par Goodflag pour stocker vos données sont 100% situés en France
Nos certifications & qualifications

Signez et faites signer tous les types de documents du quotidien avec Goodflag !

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Une utilisation facile

Une interface intuitive pour un processus de signature fluide, tant pour les signataires que pour les utilisateurs.
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Une valeur légale renforcée

Un dossier de preuve plus complet avec un cachet qualifié, un horodatage qualifié et un mécanisme d’authentification électronique plus sécurisé.
Goodflag

Une mise en place rapide

La mise en oeuvre de Goodflag est facile et rapide, elle s’intègre à vos outils existants pour plus de simplicité.
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Des experts à votre service

Un support technique et un service client à votre écoute et disponible.
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Un prestataire de service de confiance

En conformité avec les règlements européens  RGPD et eIDAS, nos solutions sont également certifiées ISO 27001 et HDS.
Goodflag

Des fonctionnalités en plus

Suivi des signatures, rappels automatiques, personnalisation des étapes : signez comme vous l’entendez avec Goodflag
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Signature électronique simple : Définition, différences
Signature électronique simple : Définition, différences