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Webinaire ⋅ Étude de cas

 

Comment l'UNICA signe 6000 conventions par an sans intervention manuelle.

 

Accédez au retour d'expérience d'Université Côte d'Azur pour comprendre le succès de cette collaboration, découvrez l'architecture technique complète, et repartez avec un plan d'action immédiatement applicable dans votre organisation.

 

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Ce que vous apprendrez

01 ÉLIMINER LES GOULOTS D'ÉTRANGLEMENT DOCUMENTAIRES

Dématérialiser à grande échelle les conventions de 32 000 étudiants, 17 composantes, 10 sites, pour alléger la charge administrative papier.

 

02 CONSTRUIRE UN FLUX DE SIGNATURE 100 % AUTOMATISÉ

Le flux webhook Alumnforce → Goodflag → Xelians expliqué étape par étape, avec une démonstration du tableau de bord.

 

03 MAÎTRISER LES EXIGENCES DE CONFORMITÉ

UNICA explique les arbitrages réalisés en termes de niveaux de signature : simple pour les conventions, qualifiée pour les marchés publics.

 

04 COORDONNER PLUSIEURS SIGNATAIRES SANS FRICTION

1 147 parapheurs le premier mois. Retour sur ce qui a bien marché et les projets d'extension (RH, jurys, rapport de stage).

 

05 BÂTIR VOTRE FEUILLE DE ROUTE DOCUMENTAIRE

Les vraies questions posées par les participants : taux de signature, mails perçus comme phishing, nombre de signataires, SAE et versement aux archives.

Accédez au replay

 

Ce qu'ils en disent

Productivité - Simplicité

Nous avons mis en production le 20 avril 2026, et la solution fonctionne de manière massive et fluide depuis le premier jour. Le gain en qualité est réel et immédiatement perceptible.

Philippe Père
Université Côte d'Azur
|
Responsable archives
Productivité - Simplicité

En 3 à 5 mois, tout a été mis en place, et nous avons aujourd'hui une solution hyper performante. La simplicité d'intégration avec Goodflag et la collaboration avec les équipes ont été la clé.

Tom Challier
Alumnforce
|
Team Leader KAM

Philippe Père est chargé de la mise en place d'une gestion à l'échelle de l'université pour les archives imprimées et le déploiement de l'archivage et de la signature électronique.

 

Philippe Père
Responsable archives
Université Côte d'Azur

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Tom Challier accompagne les réseaux universitaires sur la mise en place de leurs plateformes collaboratives.

 

 

 

Tom Challier

Team Lead KAM

Alumnforce

Tom Challier

 

 

Expert de la signature électronique, Pablo Garcia est le point d'entrée pour les grands comptes, les DSI et les administrations qui souhaitent intégrer nos solutions dans leurs environnements.

 

Pablo Garcia

Responsable grands comptes

Goodflag

Pablo

 

 

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